Bagi pemilik usaha, terutama UMKM, mengetahui cara daftar QRIS pembayaran menjadi langkah awal untuk mengakses kemudahan sistem pembayaran terintegrasi. Artikel ini akan membahas secara menyeluruh tentang manfaat QRIS, syarat pendaftaran, hingga panduan langkah demi langkah yang bisa diikuti untuk mulai menggunakannya.
Apa Itu QRIS dan Mengapa Penting bagi Pelaku Usaha?
QRIS merupakan standar QR Code pembayaran yang dikembangkan oleh Bank Indonesia dan Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia. Tujuannya adalah menyatukan berbagai metode pembayaran digital seperti OVO, GoPay, DANA, LinkAja, dan lainnya dalam satu sistem terpadu.
Bagi pelaku usaha, QRIS sangat penting karena:
- Menyederhanakan proses transaksi dengan hanya satu kode untuk semua e-wallet.
- Mengurangi penggunaan uang tunai, sehingga lebih aman dan higienis.
- Meningkatkan kepercayaan pelanggan, terutama mereka yang terbiasa dengan pembayaran digital.
- Mempermudah pencatatan transaksi, karena seluruh aktivitas tercatat otomatis secara digital.
Syarat Daftar QRIS untuk Pemilik Usaha
Sebelum melakukan pendaftaran QRIS, pelaku usaha harus memenuhi beberapa syarat administratif. Berikut ini dokumen dan persyaratan dasar yang umumnya dibutuhkan:
- KTP pemilik usaha
- NPWP (jika ada)
- Surat Izin Usaha Mikro dan Kecil (IUMK) atau surat sejenis
- Nomor telepon aktif
- Rekening bank aktif atas nama pemilik usaha
- Alamat email aktif
Beberapa penyedia layanan QRIS mungkin memiliki tambahan persyaratan tergantung pada kebijakan masing-masing, namun secara umum dokumen di atas sudah cukup untuk memulai proses pendaftaran.
Langkah-Langkah Cara Daftar QRIS Pembayaran
Setelah memenuhi persyaratan, Anda bisa mulai mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendaftar QRIS:
- Pilih Penyelenggara QRIS (PJSP) Anda bisa memilih dari berbagai PJSP seperti bank (BNI, BRI, Mandiri), fintech (OVO, DANA), atau aplikasi pembayaran seperti ShopeePay.
- Kunjungi Situs Resmi atau Aplikasi PJSP Akses platform penyedia yang dipilih, kemudian cari menu pendaftaran merchant atau pendaftaran QRIS.
- Isi Formulir Pendaftaran Lengkapi formulir dengan data pribadi dan usaha, unggah dokumen yang diminta, serta pastikan informasi sesuai dengan dokumen resmi.
- Verifikasi dan Tanda Tangan Digital Beberapa penyedia mengharuskan tanda tangan digital atau verifikasi OTP melalui SMS atau email.
- Tunggu Proses Validasi Proses validasi umumnya memakan waktu 1–5 hari kerja. Anda akan mendapat notifikasi jika pendaftaran berhasil.
- Aktivasi dan Penggunaan Setelah QRIS aktif, Anda akan menerima kode QR untuk dicetak dan digunakan di tempat usaha atau disematkan dalam sistem digital.
Keuntungan Daftar QRIS Bagi Usaha Kecil dan Menengah
Dengan mendaftarkan QRIS, usaha Anda mendapatkan banyak manfaat yang langsung dirasakan, di antaranya:
- Memperluas pasar dan menjangkau pelanggan digital.
- Mempermudah promosi online dan integrasi e-commerce.
- Transaksi lebih cepat, aman, dan tercatat otomatis.
- Bebas biaya tambahan untuk penggunaan dasar (UMKM sering mendapatkan subsidi biaya transaksi).
- Berpotensi mendapatkan insentif pemerintah atau pelatihan digitalisasi usaha.
Tips Memilih Penyedia Layanan QRIS yang Tepat
Tidak semua PJSP memiliki fitur dan layanan yang sama. Oleh karena itu, penting bagi pelaku usaha untuk memilih penyedia QRIS yang sesuai dengan kebutuhan mereka:
- Pilih penyedia dengan layanan pelanggan yang responsif.
- Pertimbangkan aplikasi dengan tampilan yang mudah digunakan.
- Cek apakah penyedia memberikan laporan transaksi harian.
- Pastikan penyedia sudah terdaftar resmi di Bank Indonesia.
Cara daftar QRIS pembayaran kini semakin mudah dan dapat dilakukan secara online. Bagi pelaku usaha, khususnya UMKM, penggunaan QRIS tidak hanya mengikuti tren teknologi, tapi juga menjadi bagian penting dalam meningkatkan daya saing bisnis.
Dengan memahami proses pendaftaran, manfaat yang diberikan, serta tips penggunaan yang tepat, pelaku usaha bisa lebih siap untuk bertransformasi ke arah digital. Segera daftar QRIS sekarang dan rasakan kemudahan transaksi yang lebih modern dan efisien.
FAQ
1. Berapa lama proses pendaftaran QRIS?
Umumnya antara 1 hingga 5 hari kerja tergantung penyedia layanan.
2. Apakah QRIS bisa digunakan untuk usaha kecil?
Ya. Justru QRIS sangat dianjurkan untuk UMKM agar dapat bersaing secara digital.
3. Apakah daftar QRIS berbayar?
Sebagian besar penyedia layanan menawarkan pendaftaran gratis. Biaya bisa muncul saat transaksi, tergantung kebijakan PJSP.
4. Bagaimana jika usaha tidak memiliki NPWP?
NPWP tidak selalu wajib, tergantung penyedia. Namun disarankan untuk memilikinya agar lebih mudah dalam legalitas usaha.
